Vorige week las ik 100 motivatiebrieven voor een klant. 97 ervan begonnen met "Hierbij solliciteer ik naar de functie van..." Ik stopte na de eerste zin. Net als elke recruiter doet.
Het probleem met motivatiebrieven? Ze zijn niet geschreven om gelezen te worden. Ze zijn geschreven om af te vinken. "Oh ja, een motivatiebrief hoort erbij." En dan kopiëren mensen een template van internet en hopen op het beste.
Maar een goede motivatiebrief kan je kansen verdubbelen. Ik heb recruiters horen zeggen: "Geweldig CV, maar die motivatiebrief maakte het verschil." In dit artikel leer je hoe je zo'n brief schrijft.
De harde waarheid
Wat je gaat leren
Waarom de meeste motivatiebrieven falen
Ik vroeg 10 recruiters: "Wat haat je aan motivatiebrieven?" Hun antwoorden waren pijnlijk eerlijk:
De top 5 ergernis-factoren:
1. "Ze zijn allemaal hetzelfde"
"Hierbij solliciteer ik", "Ik ben gemotiveerd", "Kijk uit naar uw reactie"
— Marieke, HR Manager bij consultancy
2. "Ze vertellen me niks nieuws"
Je CV zegt al dat je ervaren bent. Vertel me iets dat ik nog niet weet.
— Stefan, Recruiter tech bedrijf
3. "Het gaat altijd over hen, nooit over ons"
Ik wil weten waarom je ons wilt helpen, niet waarom wij jou moeten helpen.
— Linda, HR Director ziekenhuis
4. "Te lang en te formeel"
Ik heb geen tijd voor een roman. Zeg het in 3 korte paragrafen.
— Robert, Teamleider marketing
5. "Ze hebben niet eens opgezocht wat we doen"
Generic brieven die bij elk bedrijf zouden kunnen passen.
— Anna, Head of Talent Acquisition
De 3-paragraaf formule die werkt
Vergeet die saaie 5-paragraaf structuur. Recruiters willen het kort en krachtig. Hier is de formule die werkt:
De winnende structuur:
Paragraaf 1: Pak hun aandacht (2-3 zinnen)
• Start met een concrete prestatie of insight
• Toon dat je hun bedrijf kent
• Maak duidelijk waarom je schrijft
Paragraaf 2: Bewijs je waarde (3-4 zinnen)
• Eén specifiek voorbeeld van relevante ervaring
• Meetbare resultaten
• Koppel dit aan hun uitdaging
Paragraaf 3: Call to action (1-2 zinnen)
• Enthousiasme voor een gesprek
• Duidelijke next step
Advertentie
Openers die recruiters pakken
Je eerste zin bepaalt of de rest gelezen wordt. Hier zijn 3 formules die altijd werken:
Formule 1: Concrete prestatie
Formule 2: Bedrijf insight
Formule 3: Probleem-oplossing
3 copy-paste templates
Hier zijn 3 bewezen templates per sector. Vervang de [placeholders] met je eigen informatie:
Template 1: Marketing/Sales
Beste [naam recruiter/hiring manager],
In mijn huidige rol bij [bedrijf] verhoogde ik [specifieke metric] met [percentage/bedrag] door [korte beschrijving aanpak]. Ik zag dat jullie bij [bedrijfsnaam] een vergelijkbare uitdaging hebben met [specifieke uitdaging uit vacature].
Met [X] jaar ervaring in [relevante sector/functie] heb ik bewezen resultaten behaald in [specifiek gebied]. Bijvoorbeeld: [kort, concreet voorbeeld met cijfers]. Deze ervaring past perfect bij jullie doel om [doel uit vacature/bedrijfspagina].
Ik zou graag in een gesprek vertellen hoe ik [specifieke bijdrage] kan leveren aan jullie team. Wanneer schikt het jullie?
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Template 2: IT/Tech
Beste [naam],
Recent optimaliseerde ik een [type systeem] dat [probleem] oploste voor [aantal] gebruikers. Het resultaat: [specifiek resultaat - snelheid/kosten/gebruikerservaring]. Dit soort uitdagingen zie ik ook in jullie [product/platform].
Als [functie] met expertise in [tech stack] heb ik ervaring met [relevante projecten/systemen]. Mijn aanpak bij [vorig project] leidde tot [meetbaar resultaat]. Ik zie hoe dit direct toe te passen is op jullie [specifieke tech uitdaging].
Ik zou graag bespreken hoe mijn ervaring met [relevante technologie] jullie roadmap kan versnellen. Zullen we een koffie plannen?
Groeten,
[Jouw naam]
Template 3: Algemeen/Zorg/Finance
Beste [naam],
Jullie missie om [missie/doel uit website] spreekt me enorm aan. In mijn [X] jaar ervaring bij [sector/bedrijfstype] heb ik precies dit soort impact willen maken. Recent [kort voorbeeld van relevante bijdrage].
Wat me opvalt aan jullie [specifiek iets over het bedrijf] is [waarom dit bijzonder is]. Mijn ervaring met [relevante vaardigheid/situatie] heeft me geleerd dat [waardevol inzicht]. Dit zou direct toepasbaar zijn op [specifieke uitdaging/kans uit vacature].
Ik zou graag persoonlijk toelichten hoe ik kan bijdragen aan [specifiek doel/project]. Zijn jullie beschikbaar voor een gesprek?
Hartelijke groet,
[Jouw naam]
Fatale fouten die je moet vermijden
De 7 motivatiebrief killers:
❌ Nooit doen:
- • "Hierbij solliciteer ik naar..." beginnen
- • Je hele CV herhalen
- • Generic "Ik ben gemotiveerd" zinnen
- • Meer dan 1 pagina schrijven
- • Spelfouten of naam verkeerd spellen
- • "Hopelijk tot snel" eindigen
- • Zonder research schrijven
✅ Altijd doen:
- • Namen en bedrijf googlen
- • Concrete cijfers en voorbeelden
- • Tonen dat je het bedrijf kent
- • Focussen op hun voordeel
- • Kort en scanbaar houden
- • Duidelijke call-to-action
- • 2x nalezen voor verzending
Jouw motivatiebrief kan het verschil maken
Iedereen stuurt hetzelfde saaie briefje. Jij niet. Gebruik deze templates, pas ze aan, en verdubbel je kansen.
Onthoud: een motivatiebrief is een sales pitch voor jezelf. Maak het persoonlijk, maak het relevant, en maak het kort.