Vorige week help ik Sanne, een ervaren marketing manager. Ze solliciteerde bij 50 bedrijven, kreeg 2 uitnodigingen. Haar CV was perfect. Het probleem? Het werd door ATS-systemen gefilterd voordat mensen het zagen.
Als je dit leest, heb je waarschijnlijk hetzelfde probleem. Je weet dat je gekwalificeerd bent, maar je sollicitaties verdwijnen in een zwart gat. Geen telefoontjes, geen uitnodigingen, niks.
Het probleem ligt niet bij jou. Het ligt bij de robots die jouw CV beoordelen voordat een mens het ziet. In dit artikel leer je precies hoe je deze digitale poortwachters verslaat.
Wat je gaat leren
Wat ATS-systemen echt doen met jouw CV
ATS staat voor Applicant Tracking System. Het is software die CV's automatisch beoordeelt voordat een recruiter ze ziet. In Nederland gebruiken 9 van de 10 grote bedrijven dit.
Zo werkt het proces:
- Stap 1: Je stuurt je CV in
- Stap 2: ATS-systeem scant je CV op keywords
- Stap 3: Systeem geeft je een score (meestal 1-100)
- Stap 4: Alleen top 10-20% wordt doorgestuurd naar recruiter
- Stap 5: De rest wordt automatisch afgewezen
Het systeem kijkt niet naar hoe geschikt je bent. Het kijkt alleen naar specifieke woorden en phrases die in de vacature staan. Miss je de juiste woorden? Dan ben je eruit, hoe goed je ook bent.
Waarom de meeste CV's worden weggegooid
Ik zie wekelijks dezelfde fouten. Hier zijn de grootste CV-killers:
De top 5 ATS-killers:
1. Verkeerde bestandstype
Fout: CV opsturen als JPG, PNG of ingewikkelde PDF
Oplossing: Gebruik altijd Word (.docx) of simpele PDF
2. Fancy opmaak
Fout: Tabellen, afbeeldingen, gekleurde achtergronden
Oplossing: Eenvoudige, tekstgebaseerde opmaak
3. Missende keywords
Fout: Gebruikt andere woorden dan in de vacature
Oplossing: Kopieer exacte termen uit de vacaturetekst
4. Onduidelijke kopjes
Fout: "Mijn verhaal" in plaats van "Werkervaring"
Oplossing: Gebruik standaard kopjes die ATS herkent
5. Te korte teksten
Fout: "Verantwoordelijk voor verkoop"
Oplossing: "Verantwoordelijk voor B2B verkoop, accountmanagement en klantenservice"
Advertentie
De keyword strategie die werkt
Keywords zijn de magische woorden die bepalen of je wordt uitgenodigd. Hier is mijn simpele 3-stappen methode:
Stap-voor-stap keyword strategie:
Stap 1: Verzamel de juiste woorden
• Kopieer alle vaardigheden uit de vacature
• Let op exacte bewoordingen (niet "marketing" maar "digital marketing")
• Include zowel Nederlandse als Engelse termen
• Zoek naar technische vereisten (software, certificaties)
Stap 2: Plaats ze strategisch
• In je samenvatting - De belangrijkste 5-7 keywords
• In functietitels - Gebruik exacte jobtitels uit vacature
• In werkervaring - Natuurlijk verweven in zinnen
• In vaardigheden sectie - Alle relevante tools en technieken
Stap 3: Test en herhaal
• Gebruik verschillende variaties van hetzelfde keyword
• Include synoniemen (bijv. "teamleiding" en "leidinggeven")
• Herhaal belangrijke woorden 2-3 keer in verschillende secties
Voorbeeld: Voor/Na
Voor (ATS score: 23%)
"Ervaren professional met sterke communicatievaardigheden. Gepassioneerd door het helpen van teams en het behalen van doelstellingen."
Na (ATS score: 87%)
"Project Manager met 5+ jaar ervaring in agile projectmanagement en scrum methodologie. Bewezen track record in stakeholder management, budgetbeheer en team leadership. Expert in JIRA, Confluence en Microsoft Project."
Opmaak die robots kunnen lezen
ATS-systemen zijn dom. Ze kunnen niet omgaan met creatieve opmaak. Houd het simpel:
ATS-vriendelijke opmaak:
✓ Gebruik WEL:
- Standaard lettertypen (Arial, Calibri)
- Duidelijke kopjes (Werkervaring, Opleiding)
- Bullet points met streepjes (-)
- Dikgedrukte tekst voor nadruk
- Chronologische volgorde
- Datum formaat: 01/2020 - 03/2023
✗ Gebruik NIET:
- Tabellen of kolommen
- Afbeeldingen of logo's
- Gekleurde achtergronden
- Headers/footers
- Tekstboxen
- Creatieve bulletpoints (●, ►)
ATS-proof checklist
Ga je CV na met deze checklist voordat je solliciteert:
Voor elke sollicitatie:
ATS-systemen zijn te verslaan
Het geheim zit in de details. De juiste woorden, de juiste opmaak, de juiste strategie.
Pas deze tips toe op je volgende sollicitatie. Je zult merken dat je meer uitnodigingen krijgt. Niet omdat je beter bent geworden, maar omdat je eindelijk wordt gezien.